Los proyectos de construcción pueden llegar a retrasarse y es algo que puede suceder a menudo, en parte, porque dichos proyectos se manejan con calendarios muy largos, donde se pueden presentar eventos y circunstancias que no sean planificados debidamente. Un software de programación de obras facilita en gran medida el trabajo y el desarrollo de los proyectos.
Gran parte de los retrasos en las obras, en pocas palabras, son el resultado de una planificación inadecuada. Un alcance mal establecido, la adaptación de los equipos, los factores climáticos y los cambios en el diseño pueden ser factores que en más de la mitad de los proyectos de construcción pueden generar retrasos.
Otra de las causas comunes involucra la falta de aprobación, los problemas contractuales, los problemas de precio y los problemas de productividad. Sin embargo, si se tiene un cronograma sólido, se pueden mitigar indudablemente ciertos factores para asegurar que los proyectos de obra se puedan completar a tiempo.
¿Por qué es tan importante la planificación en las construcciones?
Hablar de programación de obras no solo es mencionar la definición de un cronograma o de que el personal reciba horas adecuadas para cada actividad, establecer la planificación o programación de las obras requiere de otros aspectos a considerar.
Lo que se busca es planificar cada uno de los recursos y componentes que se requieren para el proyecto de construcción. Ciertos elementos que se pueden requerir dentro de este plan puede ser los siguientes:
- Las necesidades del cliente en cuanto a plazos
- Las expectativas estacionales, como los patrones climáticos que sabe, pueden cambiar el cronograma de un proyecto
- Si pueden ser necesarios permisos e inspecciones en varios puntos durante el proyecto y cómo esos factores pueden alterar la producción
- Qué recursos serán necesarios para cada parte del proyecto, por lo que puedes planificar con anticipación para que estén disponibles según sea necesario
- Si estás ejecutando otros proyectos al mismo tiempo y cómo puedes equilibrar mejor tus recursos entre ellos.
Teniendo presente estos factores, la programación de obras ayuda a crear las ofertas adecuadas, ahorrar tiempo y dinero, cumplir las expectativas del cliente y disminuir considerablemente el estrés durante la realización de la obra de construcción.
Razones para optar por una programación de obras de construcción
Tener la oportunidad de una planificación adecuada de la obra genera importantes beneficios para todas las partes, entre los que destacan:
Cotizar adecuadamente el proyecto
La licitación exitosa viene siendo uno de los primeros pasos para todo tipo de proyecto de construcción. Pero no es suficiente, el hecho de ofertar la cantidad adecuada para impresionar a un cliente potencial.
Si la oferta no es precisa, entonces es posible estar pagando potencialmente la factura tras un proyecto que se pueda descargar. Tomarse el tiempo para ver un programa de construcción realista y completo antes de que pueda finalizar ayuda a considerar todos los factores importantes.
Y esto, en pocas palabras, representa una herramienta fundamental que permite tener la preparación necesaria para la respuesta honesta sobre cuánto es posible que cueste realizar un trabajo y si existe la posibilidad de hacerlo dentro de un plazo específico.
El primer paso en cualquier proyecto de construcción es una licitación exitosa. Sin embargo, no es suficiente ofertar la cantidad correcta con las palabras y la documentación adecuada para impresionar a un cliente potencial. Si tu oferta no es precisa, entonces eres tú el que potencialmente queda pagando la factura después de que un proyecto se descarrila.
Tomarte el tiempo para observar un programa de construcción realista y completo antes de finalizar, te ayuda a tener en cuenta todos los factores. Y eso significa que estás mejor preparado para dar una respuesta honesta sobre cuánto podría costarte realizar un trabajo y si puedes hacerlo dentro de un plazo determinado.
Estimaciones de costos precisos
Las ofertas y cotizaciones definidas también ayudan en el proceso, a través de la programación de obra se puede contemplar un cronograma sólido que ofrece una base sobre la cual se puede basar la confianza bajo estimaciones de precios y costos.
Es imposible, porque en parte se puede conocer cuando se requiere algunos artículos y se puede combinar este conocimiento con datos sobre otros proyectos que permiten negociar buenos precios al mayor en términos de materiales comunes.
Las ofertas y cotizaciones precisas también ayudan a tu negocio. Un cronograma de construcción sólido te brinda una base sobre la cual puedes basar con confianza estimaciones de precios y costes. En parte, eso se debe a que sabes cuándo necesitarás ciertos artículos y puedes combinar ese conocimiento con información sobre otros proyectos para negociar buenos precios al por mayor en materiales comunes.
Horarios para administrar los recursos
La administración de los recursos es una parte fundamental dentro de la programación de los proyectos de construcción. Existe la posibilidad de que únicamente se tenga acceso a un plomero y si se tienen cuatro trabajos de construcción al mismo tiempo, una planificación eficiente es clave.
De lo contrario, uno o más de estos proyectos pueden llegar a detenerse totalmente, mientras todos se sientan a esperar a que este especialista o profesional termine el trabajo asignado y esté disponible para realizar otro.
En este sentido, se deben programar los profesionales de forma adecuada, aunque también es necesario hacerlo con la entrega de materiales, los equipos disponibles, las inspecciones y el trabajo en su totalidad. Es así como se puede garantizar el uso óptimo de cada uno de estos recursos.
Lista de verificación de tareas
Las plataformas de construcción con este tipo de elementos, también garantizan que quien esté a cargo de una obra, día a día pueda hacer presencia con una lista de verificación de lo que se debe realizar respectivamente. Este aspecto es sumamente importante porque es posible que existan cambios en términos de supervisores y otro personal.
En dado caso de que exista un horario y todos puedan hacer referencia a este, las personas de todos los equipos pueden continuar sin ningún tipo de problema donde hayan dejado el trabajo a los demás.
Un cronograma también asegura que quien esté a cargo de una construcción día a día aparezca con una lista de verificación de lo que se debe hacer. Esto es importante, ya que es posible que deba cambiar supervisores y otro personal. Cuando hay un horario y todos pueden hacer referencia a él, las personas de todos tus equipos pueden continuar fácilmente donde lo dejaron los demás.
Software para control de obras de construcción
El software de programación de obras METRO kubiko es una de las mejores herramientas que puedes adquirir para los procesos de licitación y trabajo en este ámbito.
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