Los programas de presupuestos de obras son sumamente necesarios para los profesionales en este ámbito. No solo porque permiten dar a conocer las ofertas de sus servicios, sino que, gracias a estas consideraciones, es posible presentar los presupuestos de obra para control efectivo de los proyectos con mayor comodidad, rapidez y fiabilidad.
Pues, un programa de presupuestos de obra es clave para diseñar presupuestos que permitan mostrar al potencial cliente. En este, tanto si se es autónomo, una pyme o inclusive una empresa grande de construcción, es posible llegar a estimar los costes de cada partida de material en un respectivo proyecto. De igual manera, un programa de esta naturaleza permite incorporar herramientas para poder conseguir un proyecto exitoso.
A continuación, hablaremos sobre las consideraciones generales para conseguir un control adecuado de los proyectos de obra.
¿Cuáles son los requerimientos de un buen programa de presupuestos de obras?
Los programas de presupuestos son importantes no solo por presentar las ofertas de los servicios, sino que, permiten establecer herramientas necesarias para gestionar de manera óptima una debida constructora una empresa de reformas.
Anteriormente, los softwares que se han diseñado para esta finalidad solo valían para llevar a cabo un presupuesto, mediante las extensas bases de datos de materiales y descompuestos de las partidas. Sin embargo, estos han venido evolucionando con el paso del tiempo hasta convertirse en verdaderas soluciones personalizadas con la capacidad no sólo de establecer los presupuestos, sino de facilitar otro tipo de funcionalidades que son importantes para la empresa en este ámbito.
Hoy en día, es posible encontrar varios de estos y, por tanto, se considera necesario establecer algunas consideraciones generales para elegir la mejor opción según las necesidades de la empresa.
- Disponer de las utilidades y módulos adecuados para administrar cada uno de los todos de los aspectos de una constructora, desde la gestión contable y financiera hasta la de compra de materiales, transporte y logística, etc.
- Debe ser escalable y flexible, de acuerdo a las necesidades de la empresa constructora.
- Contar con las herramientas avanzadas para gestionar las tareas cotidianas de la actividad. Un ejemplo de ello, es disponer de un buen CRM para la relación con los clientes.
- Tener un periodo de prueba para ver si se adapta a las necesidades.
- Que puede permitir el acceso desde cualquier dispositivo para tener una movilidad total.
¿Cómo hacer bien un presupuesto de obra o reforma?
Los presupuestos de obras pueden llegar a ser complejos, debido a que puede ocurrir el hecho de que exista la necesidad de añadir materiales que no estaba previsto ser usados en un principio o que exista la necesidad de eliminar algunos de ellos. Dado que, no se utilizará de igual manera el precio de los materiales de obra o pueden ser volátiles. Por tanto, se debe garantizar que el coste por unidad que se está reflejando en el presupuesto pueda coincidir con la realidad.
Es por esta razón que, lo más común es que los profesionales puedan recurrir cada vez con más frecuencia a programas o software para presupuestos de obra, dado que, la tecnología en este sector es una gran aliada para conseguir el éxito de los proyectos de construcción.
Establecer el proyecto
Por mucho que se deba usar un software de construcción, el resultado no será del todo bueno si no se lleva a cabo primero una labor de definir el proyecto a realizar. Pues, se trata de escribir de manera detallada cada una de las tareas a realizar en el proyecto, incluyendo especificaciones técnicas, planos y todo lo que sea importante. Con dicha información y datos se puede llevar a cabo un cálculo con mayor precisión de los materiales que serán requeridos.
Lista de materiales
Los programas especializados para presupuesto de obra facilitan, en gran medida, el trabajo de ir incluyendo cada uno de los materiales que se requieren para la obra. Se debe aprovechar esta funcionalidad e incluir el listado de todos los materiales que sean requeridos, reflejando las cantidades necesarias, la calidad de los mismos y las especificaciones técnicas.
Mientras mayor sea detallada esta información, será más sencillo para el cliente entender el costo del proyecto que se va a realizar.
Asimismo, es clave que los precios que se elijan en el presupuesto estén en constante actualización. En este caso, se puede consultar la base de datos de precios de los proveedores o recurrir a una aplicación especial para que se pueda contar con base de datos de precios actualizados.
Costo de la mano de obra
El presupuesto también puede verse afectado por el coste de la mano de obra. En este caso, para llegar a calcularlo es necesario identificar las tarifas de los diversos profesionales que van a intervenir en el proyecto y calcular la cantidad de horas estimadas de trabajo que se van a realizar. En este punto, es donde se puede descuadrar el presupuesto, así que, conviene consultar con expertos para encontrar la manera oportuna para conocer el tiempo que llega realizar la tarea asignada.
Usa un programa de presupuestos de obras
La elección del programa para hacer presupuestos de obra se elige conforme a las funcionalidades que se desean que tenga y de lo detallado que se requiera dicho presupuesto. En cualquiera de los casos, es importante contar con la ayuda de la mejor tecnología del mercado para llevar a cabo los cálculos y tener plantillas que permitan trabajar con mayor rapidez.
Presupuestar el trabajo resulta más simple si se usa un software de presupuesto especializado, porque va a simplificar las actividades y dará lugar a los presupuestos precisos y profesionales. Sin lugar a duda, con este tipo de tecnología se pueden llevar a cabo presupuestos de obra, según las necesidades de cada proyecto.
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