Con el avance de la tecnología a pasos agigantados y a una velocidad extraordinaria, ha hecho que no sea necesario recordar los tiempos anteriores a los computadores y teléfonos inteligentes. En ese tiempo, las plataformas de construcción estaban ausentes y era complejo llevar a cabo los proyectos, mediante una coordinación efectiva. Sin embargo, gracias a la llegada del correo electrónico, se puede aprovechar las ventajas de esta herramienta para cumplir con las exigencias de este tipo de trabajos.
Hoy en día, la aplicación óptima de plataformas para la gestión y programación de proyectos, es clave para ejecutar trabajos exitosos. Con el uso de las herramientas de programación y gestión de proyectos de construcción, se puede llegar a reforzar la capacidad de entrega de los trabajos a tiempo y dentro del presupuesto.
Además, disminuyen el riesgo y los retrasos, otorgan mayor visibilidad de proyectos de gran complejidad, centralizan las comunicaciones, lo cual permite que sea más efectivo el trabajo, gracias a la optimización de la previsión y el seguimiento.
A continuación, hablaremos sobre las consideraciones generales a tener presentes al elegir una plataforma o software para gestión de los proyectos de construcción.
¿Cuándo es el momento de cambiar el software de gestión de la construcción?
Las plataformas de construcción o software de gestión y programación de proyectos de construcción, son alternativas que han evolucionado de forma rápida, otorgando distintas alternativas.
En este caso, para definir que es hora de cambiar el software por una plataforma más efectiva, es necesario considerar diferentes aspectos. Primeramente, se debe analizar si se desea considerar realmente un cambio en el software.
- ¿La empresa se encuentra gastando lo que considera que es un tiempo en exceso para la gestión de su información y sistema de datos?
- ¿La rentabilidad o eficiencia están potencialmente afectadas por controles que son inadecuados, datos insuficientes o mala gestión sobre el proyecto o negocio?
- ¿Los clientes hacen la solicitud con frecuencia para que se colabore con ellos o que les proporcione información, mediante un programa que ya no se usa?
- Si se presenta una disputa con el cliente, ¿se puede documentar su incorporación al contrato, incluyendo el cronograma y las especificaciones del trabajo?
- ¿La subcontratación puede fluir sin ningún tipo de inconveniente o se dedica tiempo para que todos puedan estar en sintonía?
- ¿El software para constructoras en Colombia tiene la capacidad de hacer todo lo que se requiere?
Es posible darse cuenta de que la empresa no es lo suficientemente grande o no dispone de personal suficiente para la plataforma o software de gestión de proyectos determinado para la construcción.
Distintas empresas, especialmente, los pequeños constructores residenciales, pueden trabajar bien haciendo uso de las hojas de cálculo, aplicaciones generales de gestión de proyectos y gráficos de Gantt simples.
A través de las respuestas generadas a partir de las preguntas anteriormente señaladas, es posible darse cuenta de que es un buen candidato para un nuevo software de programación y gestión de proyecto de construcción.
¿Qué plataforma de construcción puedo elegir?
Conviene realizar una lista de los problemas complejos de datos e información que se puede experimentar y reconocer cuáles de estos son los más problemáticos. Algunas de las funciones del software de construcción puede que no sean adecuadas, por ello, se recomienda conseguir el apoyo de expertos en plataformas de construcción en Colombia.
De esta manera, se puede tener acceso a:
- Base de datos, proyectos.
- Presupuesto de obra.
- Programación de obra.
- Almacén.
- Contratos de mano de obra.
- Mano de obra por nómina o administración.
- Utilidades, gerencia y control e integraciones.
Es necesario clasificar las necesidades que se tienen para los proyectos de construcción. Así, se puede identificar la mejor plataforma de construcción, que pueda ser simple y contar con cada herramienta que se requiere para cumplir con los objetivos establecidos.
Así será posible tener una idea de saber si el software de gestión es el adecuado para los proyectos de construcción.
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Una alternativa ideal para evitar reprocesos y retrasos en la información, lo que permite tener un control efectivo de los proyectos cuando sea necesario y desde la comodidad de cualquier dispositivo conectado a internet. Dado que, el software que ofrece MetroKUBIKO es totalmente online.
Existe la posibilidad de acceder a una amplia base de datos de materiales y precios, lo que ayuda en la realización de cálculos precisos y ofrecer presupuestos con mayor precisión a los clientes. Además, tiene la opción de crear informes personalizados y poder exportarlos de forma sencilla a otros programas.
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